Dons et commandites

Les Producteurs et productrices acéricoles du Québec ainsi que la marque Érable du Québec s’engagent activement auprès des communautés des régions de la province en encourageant des initiatives qui mettent en valeur l’acériculture moderne du 21^e siècle et les caractéristiques de ses produits.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Général

Toute demande de commandite doit systématiquement mettre en valeur soit les produits d’érable soit les producteurs et productrices acéricoles du Québec ou la marque Érable du Québec, en concomitance avec les valeurs et les orientations stratégiques des PPAQ.

Spécifique

Toute demande de commandite doit favoriser l’éducation des consommateurs en tenant compte d’au moins un des aspects suivants :

Explication des caractéristiques de l’érable (naturel et pur à 100 %);
Présentation de la nouvelle classification du sirop d’érable (couleur et goût);
Démonstration diversifiée de l’utilisation des produits d’érable;
Explication des étapes pour récolter et transformer l’eau d’érable;
Valorisation de la profession d’acériculteur;
Valorisation des Producteurs et productrices acéricoles du Québec (l’organisation).

En contrepartie

La commandite octroyée doit servir en priorité à payer les produits d’érable et les dépenses en lien avec la promotion de ces produits;
Les produits commandités (tire d’érable, cornets à l’érable ou sirop d’érable) doivent être faits de produits d’érable pur à 100% (sans glucose ou autres types de sucre ajouté);
Les paniers cadeaux peuvent contenir des produits transformés, dont l’érable se retrouve parmi les premiers ingrédients dans la liste. Exemples: alcool à l’érable, biscuits à l’érable, popcorn à l’érable;
Le fournisseur de produits d’érable commandités doit être en règle avec les PPAQ;
Les produits d’érable doivent être, dans la mesure du possible, fabriqués par un producteur acéricole ou un acheteur du Québec;
Pour un don en argent, le commandité doit présenter un plan détaillé de l’utilisation des fonds et être en mesure de fournir les factures au besoin;
Le commandité doit être en mesure de présenter des preuves de la visibilité accordée en échange du don octroyé : photos, rapport, résultats, publications, etc.;
À moins d’une entente, les produits d’érable du Québec offerts ne peuvent être vendus.

EXCLUSIONS

Les demandes pour soutenir un particulier (bénéfice personnel);
Les demandes issues de groupes militants, religieux ou politiques;
Les demandes tardives (moins de six semaines avant l’événement);
Les projets échelonnés sur plusieurs années;
Les activités se déroulant à l’extérieur du Québec;
Les demandeurs qui n’auront pas dûment rempli le formulaire;
À moins qu’aucun autre fournisseur ne soit disponible, toute demande de remboursement visant des produits d’érable issus d’administrateurs ou des syndicats régionaux de la PPAQ sera refusée afin d’éviter toute apparence de conflit d’intérêts;
Tous les frais de représentation, de secrétariat ou de déplacement d’administrateurs ou d’employés de l’UPA et de ses affiliés.